Οι υπάλληλοι γραφείου δουλεύουν και είναι παραγωγικοί 2 ώρες και 53 λεπτά την ημέρα. Τι αποσπά την προσοχή τους

Οι υπάλληλοι γραφείου είναι παραγωγικοί λιγότερο από τρεις ώρες την ημέρα, σύμφωνα με βρετανική έρευνα.
Συγκεκριμένα, εκτιμάται ότι δουλεύουν σοβαρά κατά μέσο όρο 2 ώρες και 53 λεπτά στο οκτάωρο. Οι υπόλοιπες ώρες περνούν χωρίς καν να το καταλαβαίνουν, καθώς άλλες δραστηριότητες τους αποσπούν την προσοχή.

Οι περισσότεροι υπάλληλοι διαβάζουν νέα στο διαδίκτυο κατά μέσο όρο μία ώρα και 5 λεπτά,
τσεκάρουν τις δημοσιεύσεις των φίλων τους σε όλα τα social media για 44 λεπτά,
συζητούν με τους συναδέλφους τους για άσχετα θέματα για 40 λεπτά,
κάνουν διαλείμματα για να καπνίσουν συνολικά 23 λεπτά,
μιλούν στο τηλέφωνο και στέλνουν μηνύματα για 32 λεπτά,
κάνουν διαλείμματα για να φάνε σνακ, ετοιμάζουν το μεσημεριανό τους και φτιάχνουν ροφήματα για 32 λεπτά, ενώ ψάχνουν για άλλη δουλειά για 26 λεπτά.
Στην έρευνα συμμετείχαν 2000 εργαζόμενοι γραφείου.
Η πλειοψηφία των υπαλλήλων πιστεύουν ότι οι δραστηριότητες που τους αποσπούν την προσοχή, τους βοηθάνε συγχρόνως να αντεπεξέλθουν στις απαιτήσεις της εργασίας τους.
«Κάνουν πιο εύκολη την εργάσιμη ημέρα και η παραγωγικότητά τους επωφελείται από τα συνεχόμενα διαλείμματα.» εξήγησαν.

«Ο χώρος εργασίας σήμερα έχει πάρα πολλά πράγματα που μας αποσπούν την προσοχή. Παρ’ όλα αυτά δεν ευθύνεται μόνο η εξέλιξη της τεχνολογίας και οι υπηρεσίες της, αλλά και το γεγονός ότι αποσπάται η προσοχή μας πολύ εύκολα», ανέφερε ο επικεφαλής της έρευνας Chris Johnson από την αγγλική εταιρεία προσφορών Vouchercloud.

Άλλη έρευνα έχει δείξει ότι όσοι ήταν πιστοί στα διαλείμματά τους, ήταν πιο παραγωγικοί από εκείνους που δούλευαν περισσότερες ώρες.
Αυτό συνέβαινε γιατί διατηρούσαν ένα πρόγραμμα, κατά το οποίο δούλευαν περίπου 52 λεπτά και μετά έκαναν 17 λεπτά διάλειμμα. Έτσι, ήταν απόλυτα συγκεντρωμένοι και αφοσιωμένοι στις εργασίες τους μέχρι να έρθει το διάλειμμα. Δεν κοιτούσαν τα social media ούτε χάζευαν. Όταν ένιωθαν να κουράζονται, έκαναν μικρά διαλείμματα που τους χαλάρωναν και επέστρεφαν στο γραφείο τους ανανεωμένοι για ακόμη μια ώρα παραγωγικής εργασίας.
Αυτό σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι που κάνουν διαλείμματα για συγκεκριμένο χρόνο κάθε μια ώρα, είναι παραγωγικοί περισσότερο από 6 ώρες την ημέρα. Κάνουν δηλαδή σωστή διαχείριση του χρόνου τους.

Τα συχνά διαλείμματα ξεκουράζουν τον εγκέφαλο και έτσι, ο εργαζόμενος δεν νιώθει γρήγορα κόπωση, με αποτέλεσμα να είναι περισσότερο αποδοτικός.
Οι ειδικοί συμβουλεύουν όμως, ότι τα διαλείμματα πρέπει να είναι ουσιαστικά, όπως η συνομιλία με ένα συνάδελφο ή ένας μικρός περίπατος. Οι τηλεφωνικές κλήσεις, ο έλεγχος των e-mail και των δημοσιεύσεων στα social media, δεν βοηθάνε το μυαλό να χαλαρώσει.

Διαβάστε επίσης: Το ακατάστατο γραφείο είναι ένδειξη ευφυΐας. Οι «ανακατωσούρες» είναι πιο δημιουργικοί. Οι τακτικοί πιο γενναιόδωροι